●情報セキュリティポリシー

当社の事業は、カタログ制作、POP制作、宣伝広告等です。当社は、事業活動の実施に伴って取り扱うお客様からの機密情報、個人情報及び当社従業員の個人情報を守るべき最重要な情報資産として認識し、これを守るために、社内に情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、運用し、見直し、維持及び改善します。具体的には、以下の指針に従って活動を推進します。

1. 情報セキュリティ体制
当社は、情報セキュリティマネジメントシステムを推進する機能として、情報セキュリティ体制を構築し、情報セキュリティの責任者として、情報セキュリティ責任者を配置し、各部門責任者と連携を図り、情報資産の適正な管理を実施します。

2. リスクへの対応
当社は、情報資産に対してリスク分析を実施し、各情報資産に及ぼすリスクを認識したうえで、これに対する管理策を策定し、実施し、これを維持します。

3. 法令及び規制等の遵守
当社のすべての役員、従業員及び派遣スタッフは、情報セキュリティに関する法令、規制及びお客様との契約事項については、その要求事項を遵守します。

4. 教育・訓練
当社のすべての役員、従業員および派遣スタッフには、必要な情報セキュリティに関する教育・訓練を実施し、各人に情報セキュリティの活動の重要性を認識させることにより、意識の向上及び関連する諸規定の周知徹底をはかります。

2012年6月21日
プロモコム株式会社
代表取締役 岡本 治三郎

●個人情報保護方針

プロモコム株式会社は、「クライアントと生活者をつなげるプロモーションを創造する会社」としてお客様、弊社従業員の個人情報を取り扱います。事業運営上必要なお客様や従業者の個人情報の取扱いにあたって、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針 1 クライアントと生活者をつなげるプロモーションを創造する会社として、個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用に行わないための措置を講じます。
方針 2 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
方針 3 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針 4 個人情報の管理にあたっては、漏洩・減失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針 5 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り生活かつ最新の内容を保つよう努力します。
方針 6 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、また個人情報保護に関する社内規定を定め、個人情報保護マネージメントシステムの継続的な見直しを行い遵守します。
方針 7 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

2012年6月21日制定
2017年5月26日改定

プロモコム株式会社
代表取締役 岡本 治三郎

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

プロモコム株式会社
個人情報保護管理者 諏訪 貴信
〒553-0003 大阪市福島区福島7丁目19番13号 マトバビル6階
電話番号:06-6454-2022(平日9:00〜17:00)
E-Mail:info@promocom.co.jp 営業部

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」
苦情の解決の申し出先
「個人情報保護苦情相談室」
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
(当社の商品、サービスに関する問い合せ先ではございません)

●個人情報保の取扱について

1.個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
受託元より個人情報を取得いたしますが、受託業務の遂行(製造発送、アンケート調査の発送など)のみ使用致します。

●開示個人情報の取扱について

A.当社が保有する、開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。
(1)従業員の個人情報
・配置及び賃金その他の処遇決定、キャリアの開発・人材育成、人事考課等の評価
・教育訓練の理解度確認
・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
・福利厚生の提供
・健康管理及び保険衛生
・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
(2)採用応募者の個人情報
・採用応募者の採用選考
(3)退職者の個人情報
・労務管理、業務運営管理に必要な対応

B.開示等の求めに関する手続きについて
(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
当社が保有している開示対象個人情報に関する開示等の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口の申し出ていただきますよう、お願いいたします。

〒553-0003 大阪市福島区福島7丁目19番13号 マトバビル6階
プロモコム株式会社 営業部
TEL:06-6454-2022(平日9:00~17:00)
E-Mail:info@promocom.co.jp

(開示等を求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式)
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(※)を添付していただき、郵送または来社の上提出願います。
※本人確認のための書類:運転免許書、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか1点の写し

(代理人による開示等を求め)
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料(※)、請求者の委任状を添付してください。

(手数料)
利用目的の通知および開示の請求については、1回の申請ごとに、あらかじめ500円(税込)の手数料をいただきます。現金を直接持参いただくか、500円分切手(原則として100円切手5枚とする)を送付願います。

(開示等の求めに対する回答方法)
原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料(※)を持参ください。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合」等、JIS Q 15001:2006の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

(開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的)
開示等の求めに伴い提出いただいた個人情報は、開示等の手続きのためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。